Einführung einer Lernplattform: Diese häufigen Fehler gilt es zu vermeiden

Autor

Barbara Husmann

Datum

15. July 2024

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance – das gilt auch für die Einführung einer Lernplattform bzw. eines Learning Management Systems (LMS). Wir verraten Ihnen die häufigsten Fehler in der Praxis und wie diese vermieden werden.

 

Die Einführung einer Lernplattform ist ein Change-Prozess.

Die Einführung einer neuen Lernplattform bedeutet für Mitarbeitende eine Veränderung. Die Reaktionen von Mitarbeitenden auf Veränderungen sind sehr unterschiedlich und hängen von verschiedenen Faktoren ab:

  • Individuelle Persönlichkeit und Einstellung
  • Erfahrungen mit bisherigen Veränderungen
  • Qualität der Kommunikation
  • Art der Veränderung 

 

Einige typische Reaktionen, die bei der Einführung einer Lernplattform auftreten:

  • Widerstand: Es kommt vor, dass sich einige Mitarbeitende der Einführung der neuen Lernplattform widersetzen. Insbesondere dann, wenn sie sich durch die Veränderung bedroht oder überfordert fühlen. Dies äussert sich in Form von Beschwerden, Ablehnung oder Passivität.
  • Akzeptanz: Andere Mitarbeitende werden die neue Lernplattform wahrscheinlich relativ problemlos akzeptieren, sofern sie den Nutzen und den Zweck der Veränderung verstehen. Sie sind offen für neue Lernmethoden und passen sich schnell an.
  • Skepsis: Einige Mitarbeitende stehen der neuen Lernplattform zunächst skeptisch gegenüber und warten erst ab, wie sich die Veränderungen auf ihren Lernprozess auswirken, bevor sie sich eine Meinung bilden.
  • Angst: Die Einführung einer neuen Lernplattform kann bei Mitarbeitenden Ängste auslösen, insbesondere wenn sie befürchten, dass ihre digitalen Kompetenzen nicht ausreichen.
  • Begeisterung: Zum Glück gibt es auch die begeisterten Mitarbeitenden. Sie sehen die neue Lernplattform als Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und schätzen die Möglichkeiten, die sich ihnen bieten.
  • Frustration: Eine schlecht kommunizierte oder schlecht geplante Einführung der neuen Lernplattform kann bei Mitarbeitenden Frustration auslösen, da sie Schwierigkeiten im Umgang mit der Plattform haben oder sich im Unklaren darüber fühlen, wie sie sie effektiv nutzen.

Die gezielte Einführung einer Lernplattform sollte darauf abzielen, die positiven Reaktionen zu fördern und den negativen entgegenzuwirken, indem sie die Mitarbeitenden gut informiert, unterstützt und sie in den Veränderungsprozess mit einbezieht.

 

Häufige Fehler bei der Einführung eines LMS

Wenn die Einführung einer Lernplattform misslingt, hat dies in der Regel mehrere Ursachen. Die Gründe dafür liegen häufig in der Kommunikation, aber auch in der mangelnden Berücksichtigung der Zielgruppe. Viele Stolpersteine lassen sich allerdings umgehen.

 

1. Mangelnde Ankündigung und Information

Risiko: Wenn Mitarbeitende erst mit der ersten Kurszuweisung von der neuen Lernplattform erfahren, ist Unmut vorprogrammiert. Denn dann erfolgt die gesamte Information auf einmal, was überfordernd und demotivierend wirken kann. Neben den «regulären Angestellten» müssen auch interne Stakeholder wie Geschäftsleitung, Führungskräfte, HR und IT frühzeitig informiert bzw. involviert werden.

💡 Tipp: Frühzeitige Ankündigung und Information sind zentral. Dabei hilft ein gut durchdachter Kommunikationsplan.

 

2. Notwendigkeit und Nutzen eines LMS unklar

Risiko: Wozu brauche ich eigentlich ein LMS und was wird von mir erwartet? Wenn Mitarbeitende diese grundlegenden Fragen nicht beantworten können, sollte man sich über mangelndes Engagement nicht wundern.

💡 Tipp: Eine einzige E-Mail mit der Information «Unser neues LMS ist da» reicht nicht aus. Mitarbeitende müssen mehrmals und am besten über verschiedene Kanäle abgeholt und an die neue Plattform herangeführt werden.

 

3. Das Design ist nicht intuitiv und ansprechend.

Risiko: Textwüsten, altmodische Stockbilder und ein willkürliches Design laden nicht wirklich zum Lernen ein. Zudem führt eine unübersichtliche Navigation schnell zu Verwirrung und Frustration bei den Nutzern.

💡 Tipp: Das LMS muss ansprechend und im Corporate Design des Unternehmens gestaltet werden und übersichtlich strukturiert sein. Dies erhöht nachweislich die Akzeptanz und Nutzung durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

 

4. Das LMS beschränkt sich auf ein einziges e-Learning.

Risiko: Gerade wenn die Lernplattform möglichst schnell in Betrieb genommen werden möchte, kommt es häufig vor, dass nur ein einzelnes e-Learning hochgeladen wird. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeitende die Plattform nicht nutzen und schnell als irrelevant abtun.

💡 Tipp: Qualitativ hochwertige Inhalte und eine gewisse Auswahl sollten bereits bei der Einführung des LMS vorhanden sein. Reichern Sie daher das Lernangebot darum mit vorgefertigten Kursen von easylearn an.

 

5. Die Bedeutung des ersten e-Learnings wird unterschätzt.

Risiko: Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance! Ist das erste e-Learning nicht überzeugend genug, kann das eigentlich so innovative Bildungskonzept von den Mitarbeitenden abgelehnt werden.

💡 Tipp: Legen Sie deshalb erst recht beim ersten e-Learning einen grossen Wert auf einen packenden Lerninhalt. Ideal eignet sich beispielsweise ein Onlinekurs mit spannenden Fakten zum Unternehmen oder eine Erklärung zur neuen Lernplattform. Es geht dabei vor allem darum, den Mitarbeitenden aufzuzeigen, was alles möglich ist.

 

6. Kein zentraler Ansprechpartner definiert

Risiko: Wissen Mitarbeitende nicht, an wen sie sich wenden können, so gehen wichtige Inputs oder Verbesserungsvorschläge verloren und gleichzeitig besteht keine Möglichkeit, Skeptiker vom Mehrwert des neuen LMS zu überzeugen.

💡 Tipp: Bilden Sie ein Projektteam bestehend aus Führungspersonen, Teamleitern, IT-Spezialisten und einzelnen Leuchtturmmitarbeitenden. Leuchtturmmitarbeitende sind Personen, die einen besonders grossen Einfluss auf das Team haben, weil sie andere mit ihrer Begeisterung leicht mitreissen können. In diesem Projektteam können die Bedürfnisse aller Abteilungen berücksichtigt werden. Ebenso sollte eine Person bestimmt werden, die sich um die Fragen und Unsicherheiten der Mitarbeitenden kümmert.

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Die konsequente Vernetzung von Geräten und Personen, der laufende Austausch von Daten, die enorme technologische Entwicklung…
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Sicheres Passwort: Tipps zum Ändere-dein-Passwort-Tag

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«123456» war 2018 das zweite Jahr in Folge der Spitzenreiter unter den Deutschen Passwörtern – einfache Zahlenreihen scheinen…
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Wissen erleichtert den Alltag: Autobahnvignette clever entfernen 2019

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Unabhängig davon, ob Sie geduldig, gelassen oder pragmatisch sind: Spätestens ab 1. Februar 2022 muss die neue Autobahnvignette…
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Tipp-Clip: Nützliche Werkzeuge für Webseiten

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Kennen Sie das auch: Sie möchten auf einer Webseite gerne eine Textpassage oder ein Bild hervorheben oder mit einer persönlichen…
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Tipps und e-Learning zum Schutz vor Ransomware-Angriffen

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Immer noch legen Ransomware-Angriffe mit Erpressungstrojanern wie Wanna Cry ganze Unternehmen lahm. Neben den Firewalls…
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Handhygiene im Gesundheitswesen: Mitarbeitende einfach und korrekt schulen

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Hände waschen schützt vor Infektionen und der 5. Mai steht ganz im Zeichen der sauberen Hände: Es ist der von der Weltgesundheitsorganisation…
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