Learning Management System: Das sind die wichtigsten Funktionen

Autor

Livia Breiter

Datum

26. January 2023

Je grösser die Möglichkeiten innerhalb eines Learning Management Systems sind, umso attraktiver können Unternehmen den Wissenstransfer gestalten. Fokussiert auf diesen Grundsatz werden die LMS-Funktionen in easylearn laufend erweitert und auf neue Herausforderungen in der Bildung ausgerichtet. Damit Bildungsverantwortliche den Überblick behalten, mit welchem easylearn LMS-Werkzeug sie welche Herausforderungen in der Bildung einfach meistern können, schafft dieses FAQ Abhilfe. 

 

Deshalb sind modulare Learning Management Systeme beliebt

Wissen strukturiert organisieren und nachhaltig vermitteln, die Mitarbeiterkompetenz fördern, Unternehmensprozesse optimieren und eine Bildungswelt schaffen, die alle Beteiligten begeistert: Das ist nur ein Teil vieler Ziele, die ein erfolgreiches Learning Management System erfüllen kann. Der Schlüssel dazu sind die richtigen Funktionen und Tools. Welche Elemente dabei am häufigsten zum Einsatz kommen, hängt in erster Linie von den Bedürfnissen des Unternehmens ab. Und diese ändern sich laufend. Deshalb profitiert langfristig am meisten, wer mit einem modularen Learning Management System wie easylearn arbeitet. Dank der flexiblen Standardlösung können Unternehmen alle Möglichkeiten innerhalb der easylearn-Module bedürfnisgerecht nutzen und beliebig weitere Funktionen hinzunehmen.

 

Was muss mein Learning Management System können?

Nebst den bildungsverantwortlichen Personen, stehen auch HR-Manager, Datenschutzbeauftragte, IT-Fachkräfte, Projektleitende oder Produktmanager vor wichtigen Herausforderungen in der betrieblichen Bildung. Schliesslich tragen sie für ihre Abteilung die Verantwortung, dass das relevante Wissen zur richtigen Zeit an ihr Team gelangt und dass dabei rechtliche Aspekte eingehalten werden. Deshalb tauchen je nach Rolle im Unternehmen unterschiedliche Fragen rund um die Funktionalität eines Learning Management Systems auf. Die gute Nachricht: easylearn bietet für jede Fragestellung und Ausgangslage passende Werkzeuge, damit alle Meilensteine in der betrieblichen Bildung aus einer Hand und innerhalb einer Plattform erreicht werden können. Stöbern Sie im FAQ durch die Fragen rund um den Einsatz verschiedener LMS-Funktionen und folgen Sie den Links, um mehr über das jeweilige Werkzeug in easylearn zu erfahren.

 

Das kann das easylearn-LMS

Die richtigen Module und Funktionen bestimmen den Bildungserfolg. Deshalb sollten Unternehmen sämtliche Möglichkeiten innerhalb ihres Learning Management Systems kennen, bevor sie das Wissensmanagement aufbauen. So können sie ihre Bildungsprojekte von Anfang an mit den richtigen Tools planen und dabei Potenzial in allen Bereichen der Bildung ausschöpfen. Entdecken Sie alle Möglichkeiten innerhalb des easylearn-LMS und erkundigen Sie die Vorteile der verschiedenen Funktionen – damit Sie Ihre individuelle Lernwelt passend ausgestalten und unternehmensweit Kosten einsparen können.

 

LMS evaluieren: Welches Learning Management System für mein Unternehmen?

Das richtige LMS für sein Unternehmen zu finden, ist Gold wert. Um sämtliche Lernprozesse nachhaltig im Wissensmanagement abzubilden, erfordert es ein Learning Management System, welches mit seinem Funktionsumfang sämtliche Bedürfnisse des Unternehmens deckt. Aus diesem Grund ist eine sorgfältige Evaluation des passenden LMS äusserst relevant und spart eine Menge Zeit und Kosten ein. Der Anforderungskatalog von easylearn beinhaltet alle wichtigen Fragestellungen, die sich Unternehmen bei der LMS-Evaluation stellen sollten. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung bietet die optimale Unterstützung, um diesen wichtigen Meilenstein der LMS-Evaluation erfolgreich zu meistern.

 

easylearn: Welche Funktionen, Module und Services für welchen Zweck?

Wie kann ich die Lernprozesse administrieren, Lernaktivitäten verwalten, Ziele kontrollieren und Fortschritte messen?

Das Learning Management System (LMS) bildet das Herzstück der easylearn-Lernplattform. Dank der vielseitig vernetzten Technologie eines LMS, können Bildungsverantwortliche (bzw. Application Owner oder Educaton Manager) sämtliche Lernprozesse einfach und zentral steuern, verwalten, kontrollieren und messen. 

Welche LMS-Funktionen ermöglichen es Mitarbeitenden, problembasiert zu lernen, indem sie beliebige Kurse aus dem Lernangebot aussuchen und zum Lernen beantragen?

Im Lernangebot sind sämtliche Bildungsangebote eines Unternehmens zu finden. Über das Antragswesen haben Mitarbeitende die Möglichkeit, gewünschte e-Learning-Kurse oder Präsenztrainings gezielt zu beantragen. 

Wie kann ich das Wissen strukturiert organisieren, damit Mitarbeitende das Gelernte jederzeit nachschlagen können?

Dank dem easylearn-Wiki können Unternehmen ihr Wissensmanagement nach ihren Bedürfnissen strukturieren und machen wichtige Informationen und Lerninhalte mit einem Klick aufrufbar. Erfahren Sie mehr rund um die Möglichkeiten im easylearn-Wiki und wie Sie sich damit die betriebliche Bildung vereinfachen können.

Wie kann ich Lerninhalte automatisiert, effizient und nachhaltig vermitteln und dabei stets den Überblick über die Lernpfade verfolgen?

Das Modul e-Learning hält zahlreiche Möglichkeiten bereit, damit Sie das Wissen Ihres Unternehmens – einmal erstellt – automatisiert und in gleichbleibender Qualität an die Mitarbeitenden vermitteln können. Dabei können Bildungsverantwortliche spezifische Lerninhalte zu eigenen Bildungsthemen erstellen oder auf vorgefertigte Kursinhalte zu Themen wie Datenschutz, IT-Sicherheit, Qualitätsmanagement, SoftSkills und vieles mehr zurückgreifen.  

Wie kann ich bei der Content-Erstellung Ressourcen einsparen und was kann ich tun, wenn in meinem Unternehmen niemand Zeit hat, Learning Content zu erstellen?

easylearn bietet mit ihren Services Content Produktion, Publisher Schulungen und Rent a Publisher attraktive Möglichkeiten, um von hochwertigem Learning Content zu profitieren, ohne (zu) viel Ressourcen in die selbstständige Erstellung zu investieren. 

Kann ich vorgefertigte Kursinhalte zu Standard-Bildungsthemen in meinem LMS nutzen?

Um Zeit einzusparen, können Bildungsverantwortliche auf eine breite Palette an vorgefertigten Onlinekursen von easylearn zurückgreifen. Hier finden Sie eine Übersicht aller e-Learning-Kursen zu zahlreichen Bildungsthemen. 

Wie schaffe ich es, Präsenzschulungen effizient und übersichtlich zu planen und dabei verschiedene Lernformen zu integrieren?

Das Veranstaltungsmanagement gehört zu den Basis-Modulen in easylearn. Damit erstellen Bildungsverantwortliche  einfach und effizient Kursveranstaltungen. Fortschrittliche Tools wie das Aufgabenverwaltungs-Werkzeug Tasks helfen dabei, bei der Organisation der Veranstaltungen die Übersicht zu behalten. 

Womit kann ich die Lernbegeisterung steigern, den Erfolg begünstigen und dabei einen klaren Überblick über die individuellen Fortschritte der Mitarbeitenden behalten?

Die Tipps der easylearn-Bildungsexperten helfen dabei, die eigene Wissensvermittlung stetig weiterzuentwickeln. Wer kein Hilfsmittel (Checkliste, Factsheet) verpassen möchte, um die Lernbegeisterung zu steigern, abonniert sich bestenfalls den easylearn-Newsletter. Und wer bereits zahlreiche easylearn-Funktionen und Kurse im Einsatz hat, behält dank dem Dashboard und der flexiblen Startseite immer den optimalen Durchblick über alle Lernprozesse. 

 

Welche Funktion ermöglicht es mir, Zertifizierungsprozesse zu vereinfachen?

Die Funktion Elektronische Unterschrift. Dank ihr können Unternehmen zahlreiche Verpflichtungen in Zusammenhang mit dem Qualitätsmanagement erfolgreich meistern und dabei Ressourcen einsparen. Erfahren Sie im Blog und der Erfolgsstory mehr über die Funktion und wie sie bei easylearn-Kunden die Bildungsprozesse vereinfacht. 

Wie kann ich Drittsysteme mit der Lernplattform verbinden, damit die Arbeits- und Lernprozesse noch besser ineinandergreifen?

easylearn connect ist der universale Schnittstellen-Adpater von easylearn. Das innovative Schnittstellen-Modul wurde entwickelt, damit Unternehmen ihre Drittsysteme wie eine Personal-Software einfach und effizient an die easylearn-Lernplattform anbinden können. 

Wie erfahren die Mitarbeitenden automatisiert und rechtzeitig, welche Kurse und Lernaktivitäten noch offen sind und bis wann sie diese absolvieren müssen?

Die Benachrichtigungen gehören zu den Kern-Funktionen des easylearn-LMS. Anhand definierten Benachrichtigungsregeln werden die Mitarbeitenden automatisch über ihre bald fälligen e-Learning-Kurse informiert. Ebenso erhalten sie Informationen über neue Bildungsnachweise, neu zugewiesene Lernaktivitäten usw. In welcher Art und Frequenz die Benachrichtigungen vom easylearn-System an die Mitarbeitenden gelangen, entscheiden die Bildungsverantwortlichen. Im Gegenzug können auch Mitarbeitende aktiv werden, in dem sie die Bildungsthemen, welche sie interessieren, proaktiv mit dem Antragswesen bei ihren Vorgesetzten anfragen. 

Wie kann ich verschiedene e-Learning-Kurse in einen Kompakt-Lehrgang kombinieren, damit ich Bildungsthemen aufbauend mit Abhängigkeiten zueinander vermitteln kann?

Ressourcen sparen können Bildungsverantwortliche vorallem dann, wenn sie wiederkehrende Lerninhalte – verpackt in einem Lehrgang – jederzeit an beliebige Mitarbeiter-Zielgruppen zuweisen können. Dank der Funktion Lehrgänge und Qualifikationen gelingt diese Abbildung des Lernpfades einfach. Sie ermöglicht es Bildungsverantwortlichen beispielsweise für Neueinsteiger:innen einen Onboarding-Lehrgang zusammenzustellen. Dieser könnte beispielsweise Standard-Onlinekurse zu Themen wie Datenschutz, Arbeitssicherheit und Microsoft Office Palette sowie verschiedene Präsenztrainings mit persönlichen Einführungen beinhalten. Hier erfahren Sie, welche Vorteile diese LMS-Funktion bringt und wie sie bei Kunden zum Einsatz kommt. 

Wie kann ich sicherstellen, dass Lernaktivitäten und Fortschritte nur von berechtigten Personen eingesehen werden können?

Die easylearn-Verantwortlichen (Application Owner) eines Unternehmens können in easylearn verschiedene Rollen und Rechte vergeben. Entlang dieser Einstellungen können sich die Personen in easylearn bewegen, Inhalte und Fortschritte einsehen, Kurse zuweisen, Lerninhalte erstellen und vieles mehr. 

Was hilft mir dabei, Präsenzveranstaltungen effizient zu planen und dafür anfallenden Aufgaben mit einem Klick aufzurufen?

Die LMS-Funktion Tasks ist im Zusammenhang mit nachhaltigen und effizient erstellten Präsezveranstaltungen in easylearn nicht mehr wegzudenken. Dank ihr organisieren Schulungsverantwortliche schnell und einfach Präsenzschulungen und behalten alle dafür anfallenden Aufgaben im Überblick. 

Womit hole ich Mitarbeiterfeedbacks zu abgeschlossenen e-Learning-Kursen, Präsenztrainings oder Tests ein, damit ich die Qualität des Wissensmanagements stetig verbessern kann?

Die integrierte LMS-Funktion Umfragen bietet attraktive Möglichkeiten, um die Meinungen von Mitarbeitenden zu Kursinhalten, absolvierten Präsenztrainings, Referenten und vieles mehr zu befragen. Mit den gewonnenen Mitarbeiterfeedbacks können Bildungsverantwortliche die Qualität des Wissensmanagements laufend verbessern. 

Wie stelle ich sicher, dass die Mitarbeitenden das Gelernte verstanden haben und im Arbeitsalltag zielführend einsetzen können?

Im easylearn-Dashboard behalten die Bildungsverantwortlichen den optimalen Überblick über den aktuellen Stand und die Lernfortschritte ihrer Teams, sehen bald fällige Lerneinheiten und können verschiedene Filter- und Auswertungsfunktionen nutzen. Doch haben die Mitarbeitenden das Gelernte tatsächlich verstanden und werden das Wissen korrekt im Alltag anwenden? Dies lässt sich mit einem Assessment einfach prüfen. 

Wie gut kennen Sie die Funktionen innerhalb des easylearn-LMS?

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