Energiegeladenes Lernen dank Lernplattform

Qualitativer Wissenstand mit zentraler Lernplattform

Vor dem Einsatz von easylearn gab es in der gesamten SAK viele, über alle Unternehmensbereiche dezentral und individuell organisierte Lernveranstaltungen, hauptsächlich Präsenzkurse und nur vereinzelte Online-Kurse. Eine zentrale Übersicht, einheitliche Organisation oder Administration sowie die vollständige Dokumentation fehlten. Der Aufwand, relevante Informationen für Vorgesetzte, HR, Kursverantwortliche und Mitarbeitende auf Anfrage zusammenzutragen, war sehr hoch.

Seit der Einführung nutzt das SAK easylearn zur:
 

• Planung, Organisation, Publikation und Durchführung zahlreicher Präsenzschulungen
  Eine klare Struktur wurde in der betrieblichen Bildung aufgebaut. Schulungen können über das Veranstaltungsmanagement einfach und automatisiert organisiert werden. Das Anmeldeverfahren sowie automatisierte Einladungen und Bestätigungen sorgen für einen geringeren Administrationsaufwand.
   
• Zuweisung von Pflichtschulungen in Form von e-Learnings
  Den Mitarbeitenden werden, egal wo sie tätig sind, standardisierte Lerninhalte vermittelt, damit eine einheitliche Qualität gewährleistet ist und die Schulungen den gesetzlichen Vorlagen entsprechen. Lerninhalte können zentral und schnell aktualisiert werden. Damit wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden auf dem neuesten Informationsstand bleiben. Deshalb erstellt die SAK auch zusätzlich hausinterne e-Learnings zu organisatorischen Themen mit dem easylearn Autorentool.
   
• Erstellung von Auswertungen
  Das Dashboard ist ein unverzichtbares Instrument für Vorgesetzte, Schulungsleitende und Personalverantwortliche, das einen umfassenden Überblick über die Lernaktivitäten aller Mitarbeitenden bietet. Durch die Auswertung der Lernaktivitäten können Ausbildungsverantwortlichen die reibungslose Durchführung der betrieblichen Ausbildung sicherstellen und allfällige Wissenslücken umgehend angehen.

Überblick dank Automation und einfachem Anmeldeverfahren

Die SAK schult ihre Mitarbeitenden an allen Standorten zu technischen Fachthemen, zu ihren Produkten, Prozessen und Arbeitsmitteln, Arbeitssicherheit, IT-Sicherheit, regulatorischen Vorgaben usw. Im Bereich der sicherheitsrelevanten Kurse für technische Mitarbeitende, besonders bei der Arbeit am Strom, besteht eine Wiederholungspflicht; d.h., gewisse Kurse müssen jeweils periodisch wiederholt werden, damit die Sicherheit und gleichzeitig die Berechtigung der Berufsausführung gewährleistet sind. Bisher wurden die bereits absolvierten Schulungen aller Mitarbeitenden manuell dokumentiert, eine Überwachung der jeweiligen Fälligkeit bzw. Wiederholungsfristen für sämtliche Mitarbeitenden war entsprechend mit hohem Aufwand verbunden.

Mit easylearn sind nun alle Schulungsdaten zentral an einem Ort organisiert und Mitarbeitende werden automatisch vor Ablauf des Zertifikats erneut zu den Pflichtschulungen angemeldet. Vorgesetzte, Kursverantwortliche oder das HR erhalten nun auf Knopfdruck eine vollständige, aktuelle Übersicht über den jeweiligen Stand, welche Mitarbeitenden bis wann welche Kurse absolvieren müssen.

Ebenfalls bieten die SAK viele technische Kurse auch für externe Teilnehmende an. Diese können sich direkt online über verfügbare Kurse, Kursinhalte, Termine, freie Plätze usw. informieren und sich direkt zu einem Kurs anmelden. Die Kursanmeldungen werden überschaubar in easylearn zusammengetragen.

Betriebliche Bildung als Instrument für Employer Branding

Zukünftig möchte die SAK ihren Mitarbeitenden ein noch vielfältigeres Lernangebot bieten und produziert weitere, eigene e-Learnings mit dem easylearn Autorentool. Ein reiches Angebot an Lerninhalte steigert die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und führt demnach zu einer höheren Lernbereitschaft und Motivation. Zusätzlich hilft es dem Unternehmen sich als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren, weil es sichtlich Raum für die Entwicklung von Mitarbeitenden offeriert. Ein strukturierter Onboardingprozess zeigt oft auf, welchen Stellenwert die Ausbildung der Mitarbeitenden und die Arbeitsqualität im Unternehmen geniessen. Dank LTI-Integration möchte die SAK mit nur einem Schlag das Lernangebot kontinuierlich erweitern und damit die betriebliche Bildung und Arbeitgeberattraktivität weiterhin steigern.