Die unverzichtbare LMS-Funktion für Ihre Lehrgänge und Qualifikationen
Datum
26. May 2021
Bei der betrieblichen Bildung verfolgen alle dasselbe Ziel: Das Wissen soll effizient vom Unternehmen zum Mitarbeitenden fliessen und sich nachhaltig verankern. Klingt theoretisch einfach und das ist es auch in der Praxis – sofern sich ein Unternehmen auf die passenden Werkzeuge innerhalb der Lernplattform verlassen kann. Head of Sales André Celio verrät im Interview alles rund um die LMS-Funktion «Lehrgänge und Qualifikationen» und in welchen Praxisbeispielen die Funktion oft zum Einsatz kommt.
Bessere Qualifikationen erreichen dank gebündeltem Wissen
Mitarbeitende im Einkauf müssen andere Qualifikationen erreichen als Produktionsmitarbeitende oder das Verkaufspersonal. Und gleichzeitig überschneidet sich das Wissen bei Standardthemen wie «Arbeitssicherheit» oder «Datenschutz». Umso bequemer ist es für Bildungsverantwortliche, wenn sie das erforderliche Wissen in einem Lehrgang zusammenschnüren und effizient an beliebige Mitarbeiterzielgruppen zuweisen können.
Mit der easylearn-Funktion «Lehrgänge und Qualifikationen» können Bildungsverantwortliche verschiedene Lernaktivitäten zu einem Lehrgang kombinieren. So gelangt das Wissen gebündelt an die Zielperson und erspart eine Menge Aufwand. Dabei gilt: Wenn alle Vorbedingungen (=Lernaktivitäten) innerhalb eines Lehrgangs erfüllt sind, ist eine Qualifikation erreicht.
Mit kompakten Lehrgängen effizient Wissen vermitteln
Bildungsverantwortliche sorgen dafür, dass Mitarbeitende rechtzeitig das relevante Wissen für ihre Qualifikationen erlangen. Natürlich können sie die dafür erforderlichen Lernaktivitäten wie bestehende e-Learnings oder Präsenzkurse in easylearn situationsbedingt an die Mitarbeitenden zuweisen. Wesentlich effizienter und nachhaltiger funktioniert dies jedoch, wenn sie auf einen vorgefertigten Lehrgang zurückgreifen können, welcher bereits alle Lernaktivitäten enthält, die für eine Qualifikation erforderlich sind. Diese geschnürten Wissenspakete erstellen Bildungsverantwortliche einmalig und profitieren langfristig von der gleichbleibenden Qualität. Die folgende Grafik zeigt ein Beispiel eines Lehrgangs:
Dreifacher Mehrwert für Unternehmen
Wer mit der easylearn-Funktion «Lehrgänge und Qualifikationen» Wissenspakete schnürt, profitiert von den folgenden Vorteilen:
- Unternehmen schaffen ein Lernerlebnis, da die Mitarbeitenden das Wissen im eigenen Tempo mit verschiedenen Lernaktivitäten erlangen. Dies macht den Lehrgang noch interessanter und die Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten behalten den Wissensstand und die verbleibenden Meilensteine bis zur erreichten Qualifikation stets im Auge.
- Bildungsverantwortliche können abhängig von der Mitarbeiterfunktion und allfälligen gesetzlichen Vorgaben reine e-Learning-Lehrgänge erstellen oder beliebige Lernaktivitäten flexibel kombinieren.
- Die Anforderungen des Unternehmens sind im Zentrum. Welche Bedingungen erfüllt sein müssen und welche Lernformen enthalten sind, entscheidet der Bildungsverantwortliche. Zudem kann er Lehrgänge beliebig individualisieren.
Praxisbeispiel: Lehrgang Reanimation / Basic Life Support (BLS)
Im folgenden Beispiel kann Wissen Leben retten – und die Funktion «Lehrgänge und Qualifikationen» rettet Ressourcen bei der Verwaltung der Lehrgänge.
Der Lehrgang «Reanimation» schult Mitarbeitende so, dass sie Erste Hilfe bzw. Basic Life Support (BLS) leisten können, wenn es darauf ankommt. In diesem Fall reicht es nicht aus, lediglich den e-Learning-Kurs «BLS-AED Theorie» zu absolvieren, um die Qualifikation zu erreichen. Damit Mitarbeitende diese Qualifikation nachweisbar erreichen, müssen sie die Reanimation in einer Präsenzschulung zwingend üben. Schliesslich muss das Gelernte in einer Praxisübung nachgewiesen werden.
In diesem Lehrgang haben Mitarbeitende zwei Möglichkeiten, wie sie das Wissen erlangen können:
Variante A: Blended Learning
Die Mitarbeitenden erlangen in einem ersten Schritt das Grundlagenwissen durch das e-Learning «Reanimation – Basic Life Support (BLS-AED) – SRC Richtlinien 2015» (1. Lernaktivität). Dieses e-Learning ist zwingend erforderlich, damit die Mitarbeitenden für die «Präsenzschulung Basic Life Support» zugelassen sind (2. Lernaktivität). Im Präsenzkurs lernen sie, wie sie im Ernstfall vorgehen und was sie bei einer Herzmassage beachten müssen.
Variante B: Präsenzkurs
Ebenfalls erreicht die Qualifikation des Lehrgangs, wer einen externen Grundkurs Basic Life Support absolviert hat. In diesem Fall wird mit einem Bestätigungsschritt nachgewiesen, dass die Teilnahme am externen Präsenzkurs erfolgt ist.
Die Mehrwerte von Blended Learning
Bei der Variante A wird ein e-Learning mit einem Präsenzkurs kombiniert. Deshalb spricht man von einem Lehrgang mit gemischten Lernformen (=Blended Learning). Die folgenden Fakten verdeutlichen den Mehrwert der Funktion «Lehrgänge und Qualifikationen» im Zusammenspiel mit Blended Learning am obenstehenden Praxisbeispiel:
Effiziente Wissensvermittlung
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Unternehmen können den Präsenzunterricht von 3 Stunden auf 60 Minuten reduzieren.
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Die Teilnehmer absolvieren den Theorieteil im eigenen Tempo.
Geringer Administrationsaufwand
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Während der Theorieteil individuell erfolgt, nehmen alle Zielgruppen am selben Praxiskurs teil. Somit ist der Kursinhalt, unabhängig vom Vorwissen, für alle Teilnehmer identisch und der Kursleitende kann ihn mit wenig Aufwand bereitstellen.
Alle Zielgruppen auf dem gleichen Wissensstand
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Da das Grundlagenwissen via e-Learning im Selbststudium erfolgt, sind am Präsenzkurs alle Kursteilnehmende auf dem gleichen Wissensstand. So wird verhindert, dass Teilnehmende mit Fachwissen am Präsenzkurs gelangweilt oder Laien vernachlässigt werden.
Sie wünschen weitere Praxisbeispiele? Das kostenlose Factsheet von easylearn schafft noch mehr Nähe zur LMS-Funktion.
Lehrgänge bedürfnisgerecht ausgestalten
Wie viele und welche Lernaktivitäten soll ein Lehrgang umfassen? Bestehen Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Kursen und e-Learnings? Bildungsverantwortliche können ihre Lehrgänge immer individuell ausgestalten. Beispielsweise können Sie konfigurieren,
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…wie sie ihren Lehrgang basierend auf der Stellenfunktion gestalten möchten.
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…wie lange eine erreichte Qualifikation gültig ist und wann der Lehrgang erneut absolviert werden muss (Refresherkurs)
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…ob eine bestimmte Reihenfolge der Lernaktivitäten eingehalten werden muss.
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…und schliesslich, welche Bestätigungsschritte in den Lehrgang integriert werden müssen.
Mehrwerte auf einen Klick: Head of Sales im Interview
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Kostenloses Factsheet mit Praxisbeispielen
Das Learning Management System (LMS) von easylearn bietet mit der integrierten Funktion «Lehrgänge und Funktionen» das passende Instrument, um Lerninhalte funktionsbasiert für verschiedene Mitarbeitergruppen abzubilden. Im kostenlosen Factsheet finden Sie drei Praxisbeispiele. Erkundigen Sie die LMS-Funktion noch heute in einer Demo und schulen Sie Mitarbeitende mit Begeisterung – vom Onboarding bis zum Refresherkurs.
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