Evaluation LMS: In 3 Schritten das passende Learning Management System finden

In 3 Minuten zur richtigen Strategie Ihrer LMS-Evaluation

Sie möchten direkt loslegen? Verschaffen Sie sich in weniger als drei Minuten einen Überblick und profitieren Sie von einer effizienten Evaluation des Learning Management Systems in Ihrem Unternehmen! easylearn CEO Ernst Erni hat die Antworten zu den meist gestellten Fragen der Unternehmen im Kurzvideo auf den Punkt gebracht. 

Welche Unternehmen benötigen ein Learning Management System?

Der Einsatz eines Learning Management Systems (LMS) ist heute für viele Unternehmen unverzichtbar. Wir haben etwas näher heran gezoomt und die Beweggründe für e-Learning und die damit verbundene Evaluation des passenden LMS genauer analysiert. Dabei wird klar, dass der Einsatz des LMS nicht nur aufgrund branchenspezifischer Herausforderungen begründet wird. Sehr oft stehen individuelle Firmenwerte und langfristige Verbesserungen im Vordergrund. Ein LMS ist ein Mittel zur Ausschöpfung neuer Potenziale im Unternehmen.

Ein LMS eignet sich für Unternehmen, die...

• finanzielle und personelle Ressourcen einsparen möchten
• die Anwendung von spezifischen Prozessen oder Maschinen einfach und nachhaltig schulen wollen
• Mitarbeitenden digitale Möglichkeiten für orts- und zeitunabhängiges Lernen anbieten möchten
• das Lernen im Unternehmen strukturiert organisieren möchten
• die Aus- und Weiterbildungsprozesse der Mitarbeitenden vereinfachen wollen
• Fachwissen digitalisieren und bei gleichbleibender Qualität vermitteln wollen 
• die Begeisterung der Mitarbeitenden mit digitalen Lernprozessen erhöhen möchten
• die Wissensvermittlung dank smarten Lernmethoden für die Zukunft sichern wollen
• sich mit dem Einsatz eines Learning Management Systems auf allfällige Wirtschaftskrisen vorbereiten wollen 

Trifft mindestens eines dieser Stichworte auf Ihr Unternehmen zu, so sind Sie mit der Evaluation und Einführung des LMS auf dem richtigen Weg. Sie suchen nach Unterstützung bei der Evaluation und möchten sich den Prozess erleichtern? Ein beliebtes Hilfsmittel ist die Vorlage für den Anforderungskatalog. Bei easylearn können Sie die Vorlage kostenlos anfordern.

In 3 Schritten zum passenden LMS für Ihr Unternehmen

Bei den Lernprozessen sind die digitalen Möglichkeiten genauso vielseitig wie die Bedürfnisse und Anforderungen. Wichtig ist: Im Zentrum der erfolgreichen Evaluation stehen die individuellen Unternehmensziele und die Zielpersonen. Hier stellen sich bereits die ersten Fragen: Welche Funktionen eines Learning Management Systems treiben die betrieblichen Prozesse voran? Was motiviert die Mitarbeitenden im Lernprozess? Welche Anforderungen muss ein LMS abdecken, damit es für meine Zielgruppe attraktiv ist? Auf was legen die Ausbildungsverantwortlichen Wert? Die Antworten auf diese Fragen gestalten sich je nach Branche unterschiedlich. Deshalb ist es entscheidend, sich genau damit auseinander zu setzen – bevor die eigentliche Evaluation des passenden LMS startet. 

3 Schlüsselfragen für den zielsicheren Start in die Evaluation

• Welche Lerninhalte sollen wie, an welche Zielpersonen und in welcher Frequenz vermittelt werden?
• Wie soll  die Lernkultur in Zukunft aussehen?
• Wie sollen die Prozesse rund um die Aus- und Weiterbildung gestaltet werden?

1. Ziele und Anforderungen: Der Anforderungskatalog von easylearn unterstützt!

Die gründliche Analyse ist das Herzstück der Evaluation des passenden Learning Management Systems. Dafür ist es grundlegend, die inhaltlichen und technischen Anforderungen an ein LMS im Rahmen eines Pflichtenhefts zusammen zu stellen. Das Pflichtenheft sollte die konkreten Anforderungen bezüglich Funktionalität, Technik und Qualität festlegen. 

Folgende Faktoren müssen bei der Evaluation des LMS analysiert werden:

• Zielgruppe: Sollen eigene Mitarbeitenden geschult werden oder besteht der Bedarf, auch externe Personengruppen weiterzubilden? Welches sind die relevanten Organisationseinheiten? 
• Lerninhalte: Zu welchen Themen oder Prozessen soll Wissen im LMS vermittelt werden? Liegt der Fokus auf standardisierten oder individuellen Inhalten? Gibt es Wissen, das bereits didaktisch gut aufbereitet ist?  
• Lernformen: Nutzen wir vielfältige Lernmethoden, von e-Learning über Präsenztrainings bis zur Lern-App oder konzentrieren wir uns auf eine spezifische Form? 
• Bedürfnisse: Welches sind die Bedürfnisse der Zielpersonen und der Bildungsverantwortlichen? Wie soll die digitale Wissensvermittlung im Unternehmen ihrer Meinung nach gestaltet werden? 
• Einbindung in die bestehende Organisation und ihre IT-Systeme: Wo sollen Lerninhalte integriert werden? Wer übernimmt welche Rolle im Lernprozess? Mit welchen Systemen sollen Daten ausgetauscht werden? 

Während einige Anforderungen die Voraussetzung für die Zielerreichung bilden, sind andere «nice to have». Deshalb sind eine ansprechende Gliederung und Gewichtung der Anforderungen mittels einem Anforderungskatalog wichtig. Sie wünschen Unterstützung bei der Wahl der relevanten Kriterien? Mit unserer kostenlosen Vorlage navigieren Sie effizient zum perfekten Anforderungskatalog für die Evaluation Ihres LMS! Kontaktieren Sie uns mit untenstehendem Kontaktformular und finden Sie die beliebte Vorlage in Kürze in Ihrem Postfach – prompt und kostenlos! 

2. LMS im Vergleich: Learning Management System gegenüberstellen und bewerten

Bei jeder betrieblichen Entscheidungsfindung lautet der oberste Grundsatz: Das LMS ist passend, wenn es den angestrebten Nutzen bringt und die Erreichung der kurz- und langfristigen Unternehmensziele unterstützt. Dabei ist es zentral, die Angebote sorgfältig zu prüfen und zu vergleichen. Bestenfalls treten Sie in persönlichen Kontakt mit dem LMS-Anbieter und lassen ihn den Anforderungskatalog beantworten. Doch wie findet man qualifizierte und erfahrene Anbieter von Learning Management Systemen (LMS)? Eine Vorselektion via Desk Research oder Empfehlungen von Kollegen können hilfreich sein. Bestimmt fragen Sie sich, welche Faktoren beim Vergleich massgebend sind: 

• Bedürfnisabdeckung: Decken die angebotenen Funktionen die definierten Ziele und Anforderungen an das LMS ab? 
• Kostenstruktur: Ist die Umsetzung mit den offerierten Kosten realiserbar? Fakt ist: Machbar ist in der IT fast alles. Die Herausforderung ist es, die gewünschten Ziele im vorgegebenen Kostenrahmen umzusetzen. Erkundigen Sie sich deshalb beim Anbieter über die genaue Kostenstruktur. So können Sie überraschende Mehrkosten vermeiden.
• Image und Referenzen: Wichtig ist, sich ein ganzheitliches Bild über den Anbieter eines LMS zu machen. Schliesslich setzt man bei der Einführung einer Lernplattform auf eine langjährige partnerschaftliche Zusammenarbeit. Persönliche Gespräche, eine Anbieter-Präsentation sowie ein Blick auf Referenzprojekte und Kundenerfolgsstorys des LMS-Anbieters sind Gold wert.

3. Der finale Entscheid für das LMS Ihres Unternehmens

Sind die  Favoriten bestimmt, steuern Sie dem Ziel mit grossen Schritten entgegen. Doch was bildet den letzten, entscheidenden Teil der Evaluation Ihres Learning Management Systems? Das Testing! Es ist zufriendenstellend, wenn der Anforderungskatalog zur vorliegenden Offerte passt. Ebenso wichtig ist es, die Funktionen zu testen. Fordern Sie deshalb eine Demoversion an und finden Sie heraus, ob sich Ihre Bedürfnisse tatsächlich mit der Lösung decken. Diesbezüglich gilt es zu beachten, dass die Demoversion nur einen Teil des gesamten LMS abbildet. Wirkliche Begeisterung kommt  erst auf, sobald das Produkt in seiner vollen Funktionalität erlebt wird. Den vertieften Einblick in das Learning Management System erhalten Sie bei konkretem Interesse. Sind Sie und Ihre Zielgruppe von den Funktionen, dem gebotenen Mehrwert, vom Service und der User Experience begeistert? Gratulation, dann haben Sie das richtige LMS für Ihr Unternehmen gefunden! 

Sie evaluieren das LMS – easylearn unterstützt mit Hilfsmittel 

Passen Ihre Ziele in der digitalen Wissensvermittlung zur umfangreichen Lernplattform von easylearn? Finden Sie es heraus. Gerne unterstützen wir Sie bei der Evaluation und Einführung des passenden Learning Management Systems für Ihr Unternehmen. Beginnen Sie mit unserem kostenlosen Anforderungskatalog als echtes Hilfsmittel in der Evaluation. Sie wünschen eine individuelle Beratung? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.