Mitarbeitende in Rekordzeit schulen: Die Insel Gruppe machte es möglich

Insel Gruppe: von der Grundversorgung bis zur Spitzenmedizin

Das Universitätsspital Inselspital Bern, die drei Landspitäler mit Standort in Aarberg, Riggisberg und Belp sowie das Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi bilden zusammen die Insel Gruppe. Als eines der grössten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz deckt sie von der Grundversorgung bis zur Spitzenmedizin das gesamte Spektrum an. Mit Ihren rund 11'000 Mitarbeitenden stellt sie ausserdem eine der grössten Arbeitgeberinnen in der Region Bern dar.

Strukturiertes Lernen in der Organisation

Schon vor 20 Jahren hat die Insel Gruppe die betriebliche Aus- und Weiterbildung digitalisiert. Seitdem setzt sie dafür auf easylearn. Die Insel Gruppe nutzt dabei verschiedene Tools und Funktionen von easylearn. Gestartet hat sie mit dem Autorentool und dem e-Learning-Modul. Später kamen noch das Veranstaltungsmanagement, das Wiki und das Assessment-Modul hinzu. Heute erstellt die Insel Gruppe 97 % aller e-Learnings inhouse durch die Publisher in den Bereichen und Direktionen. Damit bietet sie ihren Mitarbeitenden massgeschneiderte und relevante Lerninhalte.

Das Kompetenzzentrum easylearn bei der Insel Gruppe hat die Aufgabe, eine strukturierte Wissensvermittlung innerhalb der Insel Gruppe sicherzustellen. Andrea Stäger und Nicole Jeanneret sind das Herzstück des Kompetenzzentrums und stellen mit ihrer Expertise den Betrieb der Plattform sicher.  Mit Frauenpower unterstützen und beraten Sie inselweit alle Kliniken und Bereiche bei der Umsetzung ihrer Bildungskonzepte. Neue Anforderungen nehmen sie auf und entwickeln das Betriebskonzept gemeinsam mit den Bereichen und Direktionen weiter. Sie sind die treibenden Kräfte hinter dem Rollenkonzept und den Prozessen im Betriebskonzept und setzen diese konsequent in der gesamten Organisation um.

Einführung Klinikinformations- und Steuerungssystem (KISS)

Zu Beginn des Jahres 2024 führte die Insel Gruppe ein neues Klinikinformations- und Steuerungssystem (KISS) ein. Ein Projekt, das die gesamte Organisation betraf. Der grösste Teil der Mitarbeitenden wurde innerhalb 2 Monaten in der neuen Software geschult. Das Kompetenzzentrum easylearn hat das Projektteam bei der Umsetzung eines immensen Schulungskonzeptes unterstützt und konnte so sicherstellen, dass alle Mitarbeitende noch vor dem Go-live geschult worden sind. Damit dies möglich war, wurden fünf Administratoren ausgebildet, welche für 175 Kursformate nahezu 2'000 Veranstaltungen in dieser Zeit geplant und administriert haben. Zusätzlich wurde im Rahmen des Projekts auch das Assessmentmodul eingeführt. Lernfortschritte konnten somit in Form von Tests überprüft werden. Darüber hinaus dienten sie als didaktische Unterstützung, um das Gelernte zu wiederholen und zu vertiefen. Bis zum Start der Schulungen wurden 97 Assessments erstellt und vor dem Go live gegen 15'000 Bildungsnachweise nur für die Assessments ausgestellt.

Die Zahlen sprechen für sich. Das Projektteam konnte mit Unterstützung von easylearn die Mitarbeitenden vor dem Go-live in Rekordzeit zum neuen KISS schulen. In zwei Monaten konnten allein bei der Insel Gruppe 51'000 Logins auf easylearn gezählt werden und es wurden ca. 35'000 Bildungsnachweise ausgestellt.