Wie ein österreichischer Privatkonzern Mitarbeitende erfolgreich schult

WALTER GROUP x easylearn: Eine Erfolgsstory

Um die betriebliche Weiterbildung genau so effektiv zu koordinieren wie alle sonstigen Tätigkeiten, war die Unternehmensgruppe auf der Suche nach einem zentralen Tool, worüber alle Lernaktivitäten gesteuert werden. Gesucht, gefunden: Mit dem LMS von easylearn wurde die WALTER GROUP fündig.

Die Herausforderung

Die Koordination der betrieblichen Weiterbildung von mehr als 2'400 Mitarbeitenden ist zweifelsohne eine herausfordernde Aufgabe. Eine effektive Schulung innerhalb einer Unternehmensgruppe erfordert eine sorgfältige Dokumentation. Insbesondere, wenn es um Kurse mit mehreren Modulen geht, ist es von entscheidender Bedeutung, dass eine nachhaltige Lernkurve gewährleistet ist.

Das hat auch die WALTER GROUP erkannt. Deshalb suchte die WALTER GROUP nach einem einzigen Tool, welches das gesamte Lernen in der Unternehmensgruppe steuert. 
Weitere Beispiel der Anforderungen an das Learning Management System (LMS):

• Transparenz
•  Auswertbarkeit
• Reduktion von administrativem Aufwand
• Zentraler Ablageort für Lerninhalte
• Möglichkeit eigene Lerninhalte zu erstellen
• Kompatibilität mit externen Anbietern für Lerninhalte

Mit easylearn hat die WALTER GROUP einen Partner gefunden, welche durch den modularen Aufbau der Lernplattform, alle Anforderungen abbilden kann.

Die passende Lösung

LMS

Das LMS von easylearn wird bei der WALTER GROUP für ein breites Spektrum tagtäglicher Aktivitäten verwendet: Organisation von Sprachkursen, Planung und Durchführung von diversen Präsenzkursen und e-Learnings. Den Mitarbeitenden wird ausserdem mit dem Wiki ein Bereich zu Verfügung gestellt, wo alle wichtigen Informationen zentral und jederzeit verfügbar sind. Die gesamte Kursorganisation (ca. 400 Termine pro Woche an zwei Standorten), wie Sprachkurse wird über das Veranstaltungsmanagement abgewickelt. Gleichzeitig ordnet die WALTER GROUP individuelle Weiterbildungen gezielt an Mitarbeitende zu.

Der administrative Verwaltungsaufwand wurde seit der Einführung des LMS stark reduziert. Durch die zahlreichen Systemfunktionalitäten werden viele Tätigkeiten beschleunigt und es bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Themen wie Konzeptarbeit, inhaltliche Anpassungen und Vorbereitung bestehender sowie neuer Kurse z.B. mit dem Autorentool. 

Webhooks

Um den administrativen Aufwand weiter zu verringern und zusätzlich den Überblick zu behalten, setzt die WALTER GROUP auf Webhooks und somit auf automatisierte Prozesse. Webhooks funktionieren wie digitale Postboten, die automatisch Nachrichten von einer Website oder App zu einer anderen senden, Veränderungen erkennen und eine definierte Aktion dadurch auslösen. Die speziell für die WALTER GROUP eingerichteten WebHooks im LMS überprüfen täglich, wann bei den einzelnen Mitarbeitenden die nächste Schulung fällig ist und senden bei Treffern automatisch Einladungen zum nächsten e-Learning. 

WALTER ACADEMY

Das Lernangebot der WALTER ACADEMY ist umfassend und vielfältig. Mittlerweile bietet sie ihren Mitarbeitenden 6 unterschiedliche Programme an: Trainee, Professional, Leadership, Executive, Digital und Language. Im System wird zusätzlich nach Thema und Typ differenziert. Die Lernenden können somit nach konkreten Inhalten filtern und suchen. Dadurch werden unterschiedliche didaktische Vorgehensweisen der Weiterbildung unterstützt.

Download der Erfolgsstory (PDF)