Einführungskonzept für neue Mitarbeitende – mit Checkliste für ein erfolgreiches Preboarding!

Die Bedeutung vom Preboarding und was HR-Manager und Recruiter wissen sollten

Zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag herrscht oft Funkstille zwischen Neueinsteiger:innen und dem Unternehmen. Das Ergebnis: Es könnten Zweifel aufkommen und vielleicht Fragen wie: «Habe ich mich richtig entschieden? Wartet noch etwas Besseres auf mich?» Eine gute Kommunikation seitens des Unternehmens kann hier optimal anknüpfen und das «Ja» zur neuen Arbeitsstelle immer wieder von Neuem bestärken. HR-Verantwortliche können beispielsweise in Form von einem kurzen e-Learning spannende Facts über die Unternehmenstätigkeit oder die neuen Teammitglieder teilen. Diese sogenannten Preboarding-Massnahmen schaffen Vertrauen, bestärken den Entscheid und steigern die Vorfreude. Nicht zuletzt ist das Preboarding die wichtige Voraussetzung für das zielführende Onboarding. Fällt die Kommunikation in dieser wichtigen Phase seitens des Unternehmens aus, so macht sich oft die Nervosität auf den ersten Arbeitstag bemerkbar. Diese hält oft auch während des Onboardings an. Nervosität und Unsicherheit kann den Enthusiasmus, die Produktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit beeinträchtigen. Schlimmstenfalls führt dies sogar dazu, dass Neueinsteiger:innen ihre Stelle nicht antreten oder während der Probezeit kündigen. Ein Eigentor, welches HR Manger mit einem durchdachten Einführungskonzept und der Checkliste für erfolgreiches Pre- und Onboarding gekonnt umgehen können.

Mitarbeitende erfolgreich einführen – dank Onlinekursen

Die Mitarbeiterbindung beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag – darin sind sich Führungskräfte einig. Wie rasch sich die Mitarbeitenden im Unternehmen zurechtfinden, hängt davon ab, welches Vertrauen sie bereits vor dem Arbeitseintritt erlangen können. Personalverantwortliche sollten die Beziehung zu neueintretenden Mitarbeitenden bereits ab Vertragsunterzeichnung in Form von gezielter Wissensvermittlung pflegen. Dies schafft die ideale Ausgangslage für die anschliessende, erfolgreiche Mitarbeitereinführung bzw. das Onboarding. Für beide Phasen eignen sich Onlinekurse mit e-Learning oder Lern-Apps optimal. Dank Onlinekursen können Neueinsteiger:innen schnell, effizient sowie zeit- und ortsunabhängig auf wichtige Informationen zugreifen – noch bevor sie das Unternehmen betreten.

So profitieren Unternehmen und Mitarbeitende vom digitalen Pre- und Onboarding

Zielführend eingesetzt können Massnahmen im Preboarding und Onboarding den gesamten Unternehmenserfolg begünstigen. Erhöhte Lernbegeisterung und Arbeitsmotivation sowie eine effiziente Mitarbeitenden-Einführung sind nur zwei von zahlreichen Mehrwerten:

• Kürzere Einarbeitungszeit und erhöhte Produktivität: Am Pre- und Onboardingprozess sind je nach Unternehmensgrösse verschiedene Stakeholder eingebunden. Je weniger Arbeiten für die verantwortlichen Personen im Rahmen einer Neubesetzung anfallen, umso mehr Zeit bleibt ihnen für andere Tätigkeitsfelder. Entsprechend erhöhen schlanke Pre- und Onboardingprozesse die Produktivität der Mitarbeitenden. Durch digitale Pre- und Onboarding-Lehrgänge können HR-Manager die individuelle Einarbeitungszeit aller Involvierten reduzieren.
• Verbessertes Mitarbeiterengagement: Der stetige Wissenstransfer stärkt das Gefühl der Zugehörigkeit. Fühlen sich Neueinsteiger:innen von Anfang an integriert, so können sie sich in ihrem Aufgabengebiet sowie im Team schneller entfalten, ihre Stärken einbringen und das volle Potenzial ihres Könnens ausschöpfen.
• Pluspunkt fürs Image: Ein gut durchdachtes digitales Pre- und Onboarding spricht sich rasch herum. So erntet ein Unternehmen entlang des Einführungsprozesses schnell Sympathiepunkte und bestenfalls positive Bewertungen, was sich auf das gesamte Unternehmensimage auswirken kann.
• Loyale Mitarbeitende: Durch eine professionelle Mitarbeitereinführung können Unternehmen von Anfang an eine Bindung mit den Neueinsteiger:innen aufbauen. Dabei sind passende Kommunikationsmassnahmen nicht nur in der Einführung äusserst relevant, sondern gewinnen erst recht im Verlaufe der Zusammenarbeit an Wichtigkeit. Die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeitenden sollen sich mit der Unternehmenskultur decken, damit sich die Mitarbeitenden wohlfühlen, gerne arbeiten und sich zu loyalen Mitarbeitenden entwickeln. 
• Besserer Kundenservice: Das Ziel ist es, dass Kunden nicht bemerken, wer neu im Team ist. Je besser das Wissen an die einzuführenden Personen gelangt, umso schneller können Neueinsteiger:innen bei der Arbeit punkten und die gewohnte Servicequalität gewährleisten.
• Besseres Compliance-Management: Dank digitalem Pre- und Onboarding können Unternehmen neue Mitarbeitende schnell mit den Unternehmensrichtlinien, wichtigen Regeln und Verfahren vertraut machen. Dank der unmittelbaren Wissensvermittlung im Vorfeld, sinkt das Risiko, dass Vorschriften nicht eingehalten werden.

Preboarding erfolgreich konzipieren – Mit der Checkliste von easylearn

Doch wann sollen die neuen Mitarbeitenden welches Wissen erlangen? Welche Themen haben Priorität, damit die Mitarbeitenden direkt am ersten Tag richtig durchstarten können? Wie setzen HR Manager ihre Einführungsprogramme um und welche LMS-Werkzeuge sind hilfreich? Die easylearn-Checkliste zum erfolgreichen Preboarding von Mitarbeitenden ist das ideale Hilfsmittel für die Planung und Umsetzung passender Lerninhalte vor dem ersten Arbeitstag. Nutzen Sie diese Checkliste als Inspiration, um Ihr individuelles, digitales Einführungskonzept mit easylearn zu erstellen.

Individuelle Einführungs-Lehrgänge für verschiedene Teams in easylearn erstellen

Steht das Einführungskonzept, so folgt die Umsetzung: Dabei sind passende LMS-Werkzeuge wie das folgende Gold wert: Mit der LMS-Funktion Lehrgänge und Qualifikationen können Führungskräfte ihr erstelltes Einführungskonzept anhand passenden e-Learning-Lehrgängen umsetzen. Diese können sie flexibel nach ihren Bedürfnissen gestalten. Ein Beispiel: Vertriebsmitarbeitende und Software-Developers müssen im Rahmen ihres Einführungsprogrammes unterschiedliches Wissen erlangen, um ihre Leistungen bestmöglich zu erbringen. Während einige Bildungsthemen ausschliesslich für gezielte Abteilungen relevant sind, betreffen andere das gesamte Team. Beispielsweise ist der Umgang mit personenbezogenen Daten für alle Teams äusserst wichtig, während ein detaillierte Produktschulung nicht alle Abteilungen betrifft. Entsprechend kombinieren die Bildungsverantwortlichen verschiedene e-Learning-Kurse mit persönlichen Einführungen (Präsenzveranstaltungen) miteinander. Erst, wenn die Mitabreitenden sämtliche Teile des Lehrgangs erfolgreich absolviert haben, können sie die Qualifikation dazu erlangen. Wie einfach dies funktioniert und weshalb diese LMS-Funktion das Pre- und Onboarding massgeblich erleichtert, erklärt Head of Sales André Celio im Interview rund um die beliebte LMS-Funktion.

Digitales Pre- und Onboarding: Zwei wichtige Erfolgsfaktoren der Mitarbeiterbindung

Preboarding und Onboarding sind entscheidende Komponenten der Mitarbeiterbindung. Sie tragen dazu bei, dass sich neue Mitarbeitende bei ihrer Ankunft an ihrem neuen Arbeitsplatz nicht überfordert fühlen und sich schnell in ihre Rolle innerhalb der Unternehmenskultur einfinden können. Die digitalen Möglichkeiten mit e-Learning und Mobile Learning haben die Art und Weise, wie Unternehmen Preboarding und Onboarding angehen, revolutioniert. Durch den Einsatz von Online-Kursen sind Unternehmen in der Lage, wichtiges Wissen schnell und effizient zu vermitteln – und dabei wertvolle Zeit zu sparen.