Mitarbeitende in eine neue Software einführen: Insel Gruppe am inspiration day erleben!

Autor

Pascal Lisske

Datum

23. September 2024

Wie wird ein hochkomplexes System in einer grossen Organisation reibungslos und effizient eingeführt? Ein erfolgreiches Praxisbeispiel präsentiert die Insel Gruppe am diesjährigen inspiration day! Andrea Stäger und Nicole Jeanneret teilen das Ausbildungskonzept und erklären, wie die Lernplattform von easylearn als ideale Ergänzung zu den Präsenzschulungen dazu beigetragen hat, dass das Trainingsteam im KISS-Projekt vor dem Go-Live über 10'000 Mitarbeitende erfolgreich schulen konnte.

 

Andrea Stäger und Nicole Jeanneret bilden bei der Insel Gruppe das Kompetenzzentrum easylearn und sind damit für den Betrieb der Lernplattform verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören die Server-Betreuung, das Release- und Change-Management sowie der Support. Sie unterstützen und beraten in der ganzen Insel Gruppe Kliniken und Bereiche bei der Umsetzung ihrer Weiterbildungskonzepte. Ihre Aufgabe ist es, das Betriebskonzept der Lernplattform easylearn mit den entsprechenden Rollen und Prozessen standortübergreifend zu vertreten und weiterzuentwickeln.

Die Insel Gruppe, einer der grössten Gesundheitsversorger der Schweiz, stand vor der Herausforderung, in ihren Kliniken und Abteilungen das neue Klinikinformations- und Steuerungssystem (KISS) des Systemherstellers Epic einzuführen. Die umfassend integrierte Gesamtlösung löst eine Vielzahl von Systemen ab und vernetzt die gesamte Insel Gruppe fach- und berufsübergreifend.

Mit Präsenzschulungen und Assessments über easylearn stellte die Insel Gruppe sicher, dass alle Mitarbeitenden über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um das neue System effizient und korrekt zu nutzen. So wurden in nur drei Monaten über 10’000 Mitarbeitende in 2'027 Präsenzschulungen gezielt und erfolgreich geschult. Diese Leistung beweist eindrucksvoll, dass eine fundierte Ausbildung und ein strategisches Ausbildungskonzept den Erfolg bei der Einführung eines Systems massgebend beeinflussen.
 

LMS als Erfolgsfaktor

Das Learning Management System (LMS) von easylearn spielte eine unterstützende Rolle bei der erfolgreichen Einführung des neuen Systems in der Insel Gruppe. Durch die effiziente Verwaltung der Schulungen konnte die gesamte Organisation auf das neue System vorbereitet werden. Ein gut strukturiertes LMS ist nicht nur ein Werkzeug für die Wissensvermittlung, sondern auch ein Erfolgsfaktor bei der Implementierung grosser Veränderungen in Unternehmen.
 

Ein inspirierendes Beispiel für Ihr Unternehmen!

Am 17. Oktober 2024 haben Sie die einmalige Gelegenheit, dieses Praxisbeispiel am inspiration day live zu erleben. Lassen Sie sich inspirieren, wie die Insel Gruppe ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch gezielte Präsenzschulungen in kürzester Zeit auf den neuesten Stand bringt und erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen die Einführung neuer Systeme erfolgreich gestalten kann.

Nutzen Sie die Gelegenheit, um wertvolle Erkenntnisse für Ihr Unternehmen zu gewinnen!

 

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