Umzug Biozentrum: Maximale Sicherheit dank neuem Schulungstool

Biozentrum der Universität Basel x easylearn: Eine Erfolgsstory

Dr. Michael Podvinec ist Leiter Research IT vom Biozentrum der Universität Basel und war mit seinem Team zuständig für die Evaluation und Einführung von easylearn aus technischer Perspektive.

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Die Herausforderung

Für fast 50 Jahre war das Biozentrum in einem 7-stöckigen Gebäude untergebracht. Zunehmend genügte dieser Bau jedoch den modernen Anforderungen nicht mehr - ein neues Gebäude aus 19 Stockwerken musste her.

Durch den Umzug änderte sich einiges: Es galt rund 600 Mitarbeiter:innen mit den neuen Örtlichkeiten, Prozessen, Sicherheitsvorkehrungen und Regeln vertraut zu machen. Denn gerade bei einem Gebäude für die biologische Grundlagenforschung ist das Thema Arbeitsschutz und Sicherheit zentral. Es wurde klar: Dazu war die eigene alte Lösung mittels Website und Fragebogen nicht flexibel genug und ein neues Schulungstool war gefragt.

Mit dem Umzug ins neue Gebäude wurden 600 Mitarbeitende in Sachen Arbeitssicherheit neu geschult.
Bild: Friedli Fotografie

Arbeitssicherheit ist zentral

Das Thema Arbeitssicherheit ist von grosser Relevanz für das Biozentrum, weil Mitarbeitende im Labor mit gefährlichen Substanzen und anspruchsvollen Arbeitsabläufen mit Lasern oder Strahlenquellen konfrontiert sein können.

Mittels der Lernplattform von easylearn wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über das erforderliche Wissen und die Fähigkeiten verfügen, um ihre Aufgaben sicher und effektiv auszuführen. Dies trägt dazu bei, Unfälle und Verletzungen zu vermeiden, um so einerseits das Wohlergehen der Mitarbeitenden zu schützen. Und andererseits die Universität vor erheblichen Risiken und Kosten zu bewahren.

Einige Beispiele für e-Learnings des Biozentrums:

• Laserschutz
• Verhalten im Notfall
• Chemische Sicherheit
• Biosicherheit
• Brandschutz
• Gefahrengut richtig verschicken

In Zukunft ist es für das Biozentrum auch denkbar, weitere Lerninhalte auf der Lernplattform anzubieten, die über den Sicherheits- und Compliance- Bereich hinausgehen. Auch bei der Einführung in das korrekte Arbeiten mit komplexer und kostspieliger Forschungsinfrastruktur, wie beispielsweise hochauflösenden Mikroskopen, können Teile der Einweisung auch online und jederzeit stattfinden.

Ausserdem wird die easylearn-Instanz bereits heute über das Biozentrum hinaus von zwei weiteren Departementen der Universität Basel für Sicherheitsschulungen genutzt.

Die passende Lösung: Das Learning Management System von easylearn

Von der simplen Schulung mittels Website und Fragebogen hin zum Learning Management System (LMS) – Das Biozentrum arbeitet seit 2021 mit easylearn und setzt es wie folgt ein:

Folgende Punkte zeichnen die passende Lösung aus:

• Erstellen von e-Learnings mit Autorentool
  Die Sicherheitsbeauftragten erstellen mit dem Autorentool selbst Lerninhalte. Dieses ist Bestandteil der easylearn-Lernplattform, wodurch keine zusätzliche Software benötigt wird.
   
• Verwalten von Lernaktivitäten
  Die Lerninhalte werden primär Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt und zunehmend beispielsweise auch Studierenden, die vor einem Laborpraktikum ebenfalls die Grundlagen der sicheren Arbeit lernen. Neu eintretende Mitarbeitende werden automatisch «enrolled». Dank des Learning Management Systems stellt das Biozentrum sicher, dass die Kurse in der vorgegebenen Zeit absolviert werden.
   
• Wissen jederzeit nachschlagen mit Wiki
  Mit dem Modul Wiki können Lerninhalte jederzeit nachgeschlagen und repetiert werden.
   
• On-Premise-Lösung
  Das LMS wird vom Biozentrum selbst gehostet und verwaltet, weil das Knowhow dazu bereits vorhanden war.