So geht keine Aufgabe vergessen und alle behalten den Überblick.
Mitarbeiterschulungen noch einfacher planen – damit keine Aufgaben vergessen gehen
Datum
19. November 2024
Fühlen Sie sich manchmal von der Flut an Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten rund um die Organisation von Mitarbeiterschulungen überwältigt? Mit effektivem Task-Management optimieren Sie Ihre Schulungsprozesse.
Komplette Kontrolle: Schulungen direkt im LMS verwalten
Mit dem Modul Veranstaltungsmanagement organisieren Sie Schulungen vollständig im LMS: Aufgaben integrieren Sie direkt in die Veranstaltungen, weisen sie den verantwortlichen Personen zu und überwachen die Ausführung. Dadurch entfallen sämtliche externe Planungstools wie Excel, Microsoft To Do. So behalten Sie als Event-Verantwortliche:r jederzeit den Überblick über alle Aufgaben und Prioritäten – was Ihren Workflow für die betriebliche Weiterbildung erheblich optimiert.
Weniger Aufwand dank Task-Vorlagen
Bei wiederkehrenden Pflichtschulungen fallen häufig ähnliche Aufgaben an. Wieso doppelte Arbeit machen? Mit den easylearn-Vorlagen erstellen Sie ganz einfach Aufgabengruppen und hinterlegen diese für verschiedene Veranstaltungen. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Aufgabe in Vergessenheit gerät. Vor allem für Grossunternehmen mit mehreren Standorten bietet diese Funktion eine wertvolle Unterstützung. Hier ein paar Anwendungsbeispiele:
- Mitarbeitereinführung
- Mitarbeiterschulungen
- Events (Mitarbeiterfest, Weihnachtsessen, Messen ect.)
- Projekte
Mit Zugriffsrechten die Zusammenarbeit erleichtern
Die Taskverwaltung bietet eine übersichtliche Darstellung aller Aufgaben. Durch gezielte Zugriffsrechte schafft sie einen echten Mehrwert für Unternehmen mit mehreren Organisationseinheiten. Denn oft besteht die Herausforderung darin, dass verschiedene Teams auf derselben Lernplattform arbeiten, aber nicht alle die gleichen Aufgaben einsehen oder bearbeiten sollen.
Hier kommen unsere Sichtbarkeitseinschränkungen ins Spiel: Bildungsverantwortliche legen genau fest, wer welche Aufgaben sehen und verwalten darf. Das verhindert Überforderung durch unnötige Informationen, schützt sensible Daten und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit. Diese flexible Rechtevergabe gewährleistet, dass jede Organisationseinheit nur die für sie relevanten Aufgaben sieht – und steigert so die Effizienz und Diskretion im gesamten Unternehmen.
Matthias Knaus
«Mit easylearn administrieren wir Präsenzkurse in verschiedenen Regionen, auch in den USA. Dies erspart uns viel Zeit und wir behalten den Überblick über die Anmeldungen. Das eingegliederte Task-Management unterstützt uns dabei, die notwendigen Vorbereitungsarbeiten bei allen Kursen rechtzeitig zu erledigen.»
Head of Learning & Development Service Academy bei Belimed AG
Direkt loslegen dank der intuitiven Oberfläche
Dank der klaren Struktur und des intuitiven Menüs des Task-Managements finden Sie sich schnell zurecht. Ob Sie neue Aufgaben erstellen, Veranstaltungen planen oder Fortschritte verfolgen – alles ist so benutzerfreundlich gestaltet, dass Sie direkt loslegen können.
So meistern Sie Ihre Aufgaben effizient mit easylearn-Task
Adrian Muster von easylearn zeigt Ihnen, wie das Task-Management in easylearn aussieht und stellt einige der wichtigsten Funktionen vor. Sie erfahren, wie Sie mit wenigen Schritten bevorstehende Aufgaben effektiv managen können. Ideal für alle, die ihre Arbeitsabläufe strukturiert und übersichtlich gestalten möchten.
Vereinfachen auch Sie Ihr Veranstaltungs-Management
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Benutzer automatisch an bevorstehende Tasks erinnern
Tasks einfach übertragen
Wenn sich Zuständigkeiten ändern, können Sie über «Tasks übertragen» alle offenen Tasks von einer Person einer anderen zuweisen.
Auch ausserhalb von Veranstaltungen nutzbar
die Planungshilfe eignet sich auch für die Planung von Bildungsprojekten im Allgemeinen.
Planen, verwalten und verfolgen Sie alle Aufgaben Ihrer Schulungsveranstaltung im LMS
Entdecken Sie die Möglichkeiten mit easylearn Tasks!
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