easylearn-Version 6: Freie Attribute

Wie funktioniert das Datenmodell mit den freien Attributen?

Freie Attribute sind Datenelemente, die sich ganz nach Kundenwunsch und zusätzlich zu den bereits bestehenden, festen Datenelementen in easylearn eröffnen lassen. Dabei wird für jedes Attribut der Typ definiert. In der easylearn-Version 6 stehen folgende Typen von Attributen zur Verfügung:

Ein freies Attribut wird zudem auch immer in einem bestimmten Kontext eröffnet, damit klar ist, welchen Verwendungszweck das Attribut hat. In der easylearn-Version 6 können Sie für folgende Verwendungszwecke freie Attribute eröffnen:

• Benutzer
• Lernaktivität
• Veranstaltung
• Veranstalter
• Veranstaltungs-Registrierung

Welchen Nutzen bringen freie Attribute?

Sie fragen sich vielleicht, welchen Nutzen diese freien Attribute bringen? Dieser kann sehr vielfältig sein: Genauso unterschiedlich wie unsere Kunden aus zahlreichen Branchen sind, genauso unterschiedlich und individuell sind auch deren Bedürfnisse an die Datenerfassung. Wir sind stolz darauf, dem Rechnung zu tragen, indem sich easylearn mit den freien Attributen individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Dies bringt folgenden Nutzen:

• Die Datenerfassung kann individuell auf die Kundenbedürfnisse angepasst und ausgerichtet werden
• Es können in verschiedenen Prozessen flexibel zusätzliche Informationen abgefragt werden
• Eingabemasken können kundenspezifisch definiert werden
• Der Individualisierungsgrad wird signifikant erhöht
   

Drei konkrete Anwendungsbeispiele

Um Ihnen die Möglichkeiten und Vorteile der freien Attribute zu veranschaulichen, hier einige mögliche Anwendungsbeispiele:

• Attribut «Kaderstufe», Kontext Benutzer, Typ Auswahlliste
  Sie führen die Stammdatenverwaltung Ihrer Mitarbeitenden im Personalsystem. Dort erfassen Sie diverse Daten. Neben den Personal- und Organisationsdaten insbesondere die Information «Kaderstufe». Abhängig von der Kaderstufe eines Mitarbeitenden, muss dieser unterschiedliche Kurse besuchen. Mit der easylearn-Version 6 können Sie dazu das Attribut «Kaderstufe» eröffnen und über die Schnittstelle zum Benutzerabgleich vom Personalsystem automatisch an easylearn übertragen. Nutzen Sie danach dieses Attribut in einer automatischen Kurszuweisungsregel, steuern Sie im Prinzip durch die Datenerfassung im Personalsystem die korrekte, automatisierte Zuweisung von Kursen in easylearn. 
  
  

• Attribut «Credits», Kontext Lernaktivität, Typ Nummernfeld
  Sie möchten mit einem Credits-System arbeiten, das für abgeschlossene Kurse Punkte in Form von Credits vergibt. Dazu können Sie im Kontext Lernaktivität das Attribut «Credits» eröffnen und anschliessend für die Lernaktivitäten Credits erfassen. Diese lassen sich übrigens beim Abschluss der Lernaktivität im Bildungsnachweis des Mitarbeitenden speichern, anzeigen und auswerten. 
  

• Attribut Zusatzangaben, Kontext Veranstaltungs-Registrierung, Typ Datumsfeld
  Ein weiteres Beispiel – die Anmeldung an eine Veranstaltung. Dies ist erfahrungsgemäss der Kontext, bei dem die Bedürfnisse auch innerhalb einer Kundenorganisation stark auseinandergehen. Je nach Kurs werden unterschiedliche Informationen von den Kursteilnehmenden benötigt. Dies reicht von Essenswünschen über «Abholen vom Bahnhof» bis hin zum voraussichtlichen Geburtstermin des Kindes bei Geburtsvorbereitungskursen. Im Kontext «Veranstaltungs-Registrierung» lassen sich beliebig viele Attribute eröffnen und anschliessend individuelle Registrierungs-Formulare für Veranstaltungen festlegen. Damit kann je nach Kurs das passende Registrierungs-Formular verwendet werden und Sie erhalten in der Kursadministration genau die Informationen, die Sie für eine effiziente Abwicklung der Veranstaltung benötigen.
  
  

Es gibt noch dutzende weitere Anwendungsfälle für das Modell der freien Attribute und wir unterstützen Sie gerne dabei, diese Möglichkeiten optimal zu nutzen.