Team-Events planen: effizient, einfach und stressfrei mit dem LMS

Mit dem LMS Firmenveranstaltungen planen - so geht's

Kennen Sie das Gefühl, jedes Jahr bei der Planung von Firmenveranstaltungen wieder ganz von vorne zu beginnen? Dazu der endlose E-Mail-Verkehr mit Anmeldungen und Sonderwünschen – das kann wirklich frustrierend sein. Machen Sie sich das Leben einfacher: Planen und koordinieren Sie Firmenfeiern und Veranstaltungen bequem über Ihr Learning Management System. Für die easylearn Kundschaft ist das mit dem Modul Veranstaltungsmanagement möglich.

«Neben Schulungen koordinieren einige unserer Kund:innen auch Mitarbeiter-Events über das LMS und profitieren von einer effizienteren Koordination.»
Stefan Bucher, Project Manager bei easylearn

Beispiel: Anmeldung für einen Mitarbeiter-Event mit easylearn

So praktisch ist die Ausschreibung und Anmeldung für Veranstaltungen via easylearn

Darum lohnt es sich, Mitarbeiter-Events mit dem LMS zu koordinieren

• An- und Abmeldungen überblicken
  Sie haben stets einen aktuellen Überblick über offene Einladungen, An- und Abmeldungen.
• Schnelle Anpassung bei Änderungen
  Sie müssen Ihre Veranstaltung kurzfristig absagen oder verschieben? Mit wenigen Mausklicks nehmen Sie die Änderungen vor und informieren alle Teilnehmenden.
• Direkt aus dem LMS kommunizieren
  Mithilfe der digitalen Teilnehmerliste benachrichtigen Sie jederzeit einzelne oder alle Teilnehmer direkt aus dem LMS heraus.
• Optimierte Abläufe
  Ihr Administrationsaufwand wird deutlich geringer durch Automatisierungen und Prozessregeln wie Benachrichtigungen, Einladungen, Bestätigungen oder Updates. Die Ausschreibung können Sie selbst bestimmen und pro Event wieder anpassen.

«Von der Vorbereitung über den Anmeldeprozess bis zur Nachbereitung mit Zertifikatsversand: Mit easylearn können sämtliche Schritte der Veranstaltungsorganisation unkompliziert über ein Tool abgewickelt werden.»
Julian Ruland, Verantwortlicher easylearn, Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)

Vorgefertigte Nachrichten und automatische Abläufe

Wünschen Sie sich, Ihren Administrationsaufwand zu minimieren, sodass Sie den Fokus vollkommen auf die Planung Ihrer Veranstaltung legen können? Automatisierungen und Prozessregeln sorgen für eine effektive Kommunikation.
 

Beispiele für Automatisierungen und Prozessregeln

• Effiziente Anmeldeverfahren
  Mit spezifischen Anmeldeverfahren pro Veranstaltung können Sie bereits im Voraus definieren, welche Fragen Ihre Mitarbeitenden bei der Anmeldung beantworten sollen. Als Administrator:in können Sie die Anmeldungen und Antworten danach direkt herunterladen und weiternutzen.
• Vorgefertigte Kommunikation
  Bestimmen Sie bereits während der Event-Vorbereitung, welche Nachrichten Ihre Mitarbeitenden oder ausgewählte Gruppen zu welchem Zeitpunkt erhalten sollen. Gibt es einen Reminder für die Veranstaltung? Oder eine Zusatzinfo drei Tage vor dem Mitarbeiterevent? Kein Problem – Sie definieren sämtliche Nachrichten und die Versandzeitpunkte einmal und der Prozess läuft automatisch ab.
• Feedback-Umfragen vor und nach dem Event
  Falls Sie über die Option Umfragen verfügen, können Sie vor dem Event die Erwartungen Ihrer Mitarbeitenden mit einer Umfrage abholen. Oder nach dem Event eine Umfrage versenden, um das Feedback einzuholen und Ihre Planung für die Zukunft zu optimieren.

«Wir planen unser easylearn family weekend für nächstes Jahr über das Veranstaltungsmanagement. Die Ausschreibung und Administration verläuft im LMS mühelos - somit kann ich mich auf das Wesentliche konzentrieren.»
Ariane Erni, Verantwortliche easylearn family weekend, easylearn