Microsoft Teams: Erfolgreiche Teamarbeit in Unternehmen

Bei easylearn ist dies nicht anders: Dezentrales Arbeiten war zwar bereits möglich, wurde jedoch nicht «exzessiv» betrieben. Für einen Ausbau gab es Pläne, man wollte jedoch den Umstieg auf Office 365 und die Einführung von Microsoft Teams systematisch angehen. Und dann kam das Coronavirus… 

Microsoft Teams – eine Lösung für viele Herausforderungen

Mit dem Lockdown musste schnellstens ein Kollaborationstool her, das eine professionelle und effiziente Online-Zusammenarbeit ermöglicht. Microsoft Teams wird diesen Ansprüchen gerecht und bietet zahlreiche Mehrwerte: 

• Einfache Kommunikation: Egal, ob ein Audio-Austausch zu zweit, ein Gruppenmeeting mit verschiedenen Bildschirmansichten oder ein kurzer Chat – Microsoft Teams erfüllt diese Anforderungen, und zwar einfach und intuitiv.
• Erfolgreiche Zusammenarbeit: Durch die Funktion «Teams» können beliebig viele interne und externe Mitglieder ein Thema in Echtzeit bearbeiten. Dank einfachen Interaktionsmöglichkeiten und einer intuitiven Suchfunktion werden Doppelspurigkeiten reduziert und das Arbeiten macht Spass.
• Integration von Applikationen: MS Teams vereint verschiedenste Office-Applikationen. Dokumente wie Word, Excel, OneNote usw. können direkt in Teams von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden. Das mühsame Versionieren und Suchen von Dokumenten in aufgeblasenen Ablagestrukturen ist Geschichte. 
• Verfügbarkeit der Daten: Mit einem Internetzugang und dem Login sind sämtliche Daten auf Microsoft Teams sofort verfügbar. Auf Wunsch können die Daten auf Schweizer Servern gespeichert werden.
   

Keine Einführung ohne Schulung 

Microsoft Teams ist zwar auf den ersten Blick selbsterklärend, durch seine Vielseitigkeit läuft man aber Gefahr, die Applikation nur ansatzweise zu nutzen. Darum lohnt sich bei der Einführung eine Schulung. Bei easylearn erfolgte diese selbstverständlich online und zweistufig:

1. e-Learning-Standardkurs: Die Mitarbeitenden lernen im Standardkurs die Möglichkeiten und Funktionalitäten zu Teams kennen.
2. Individualisiertes e-Learning: Im eigens erstellten e-Learning (im Walliser-Dialekt) erhalten die Mitarbeitenden ergänzende Informationen und Lerninhalte zu Besonderheiten von MS Teams bei easylearn. 

Dieses Vorgehen hat sich als sehr wertvoll erwiesen. Ein grosser Vorteil: Die e-Learnings werden Mitarbeitenden mit unterschiedlichem Vorwissen und sich unterscheidenden Lerntempo gerecht und können zeit- und ortsunabhängig absolviert werden. 
 

Kulturwandel anstossen: Informieren, anleiten und sich Zeit lassen

Die Einführung von Microsoft Teams bringt eine Veränderung der Arbeitsweise mit sich. Und Veränderungsprozesse brauchen Zeit. Einige Mitarbeitende fühlen sich überfordert, wenn sie sich kurzfristig von bestehenden Kommunikationskanälen und Ablagesystemen verabschieden müssen und zusätzlich mit einer neuen Arbeitsumgebung (Homeoffice) konfrontiert sind. Pflegen Sie darum, besonders wenn Sie dezentral arbeiten, den regelmässigen Kontakt zu Ihren Mitarbeitenden via Teams. Dabei werden Sie schnell feststellen, ob das Onboarding gelang und die Werkzeuge genutzt werden. Mit den gewonnenen Eindrücken können Sie schrittweise definieren, welche Kommunikationskanäle allenfalls abgelöst werden können, wo es Regeln und Anweisungen braucht und ob zusätzliche Schulungen nötig sind. Gestalten Sie diese Veränderung aktiv und bringen Sie Ihr Unternehmen in der Teamarbeit auf eine neue Ebene.
 

Microsoft bietet Teams kostenlos an

Haben Sie MS Teams (noch) nicht im Einsatz? Dann lesen Sie unbedingt weiter: Microsoft bietet Teams momentan kostenlos an. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Microsoft-Partner. 
 

Weiterführende Links

• e-Learning-Palette zu Office-Kursen von easylearn 
• Informationen von Microsoft zu Teams