EU-Datenschutzgrundverordnung schulen: Swiss Infosec AG im Interview

Datenschutz mit e-Learning schulen – Risiken minimieren

Doch von welchen Vorteilen profitieren Unternehmen, wenn sie ihre Mitarbeitenden mittels e-Learning zum Datenschutz schulen? Vor welchen Risiken können sich Unternehmen dadurch schützen? Dr. iur. Michèle Balthasar ist Rechtsanwältin, Member of the Executive Board und leitet als Head Legal & Privacy Consulting das Kompetenzzentrum für Datenschutz und Informatikrecht der Swiss Infosec AG und teilt Ihr grosses Fachwissen zum Thema. 

Frau Balthasar, wieso lohnt es sich, Mitarbeitende im Bereich DSGVO zu schulen?

MB: Die DSGVO nimmt die Unternehmen vermehrt in die Verantwortung. Sie gilt seit dem 25. Mai 2018 und ist in der gesamten EU verbindlich anzuwenden. Sie hat auch für viele Schweizer Unternehmen unmittelbar Geltung, etwa wenn diese EU Niederlassungen oder Tochtergesellschaften haben und im Zusammenhang mit deren Tätigkeiten personenbezogene Daten verarbeiten oder wenn sie betroffenen Personen, die sich in der EU befinden, Waren oder Dienstleistungen anbieten oder deren Verhalten beobachten (z.B. bei der Analyse der Daten von Website-Besuchern oder von App-Nutzern aus der EU). Unternehmen haben deshalb ein grosses Interesse daran, ihre Mitarbeitenden entsprechend zu schulen. Daneben nimmt aber auch die Sensibilität für den Datenschutz ganz allgemein zu und viele Firmen unternehmen grössere Anstrengungen in diesem Bereich. Manchmal ganz einfach auch, um glaubwürdig zu sein und ihren Kunden gegenüber darauf verweisen zu können.

Welche Mitarbeitenden sollen geschult werden?

MB: Geschult werden sollten Mitarbeitende, die personenbezogene Daten verarbeiten, d.h. Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeiten ist dabei im weitesten Sinne zu verstehen und betrifft insbesondere auch diejenigen, die Daten erfassen, ordnen, speichern, abgleichen oder verknüpfen, einschränken, löschen oder vernichten. Angesprochen sind deshalb insbesondere Mitarbeitende des HRs, der IT, der Kommunikation, dem Marketing und dem Bereich Vertrieb.

Was sind aus Ihrer Sicht Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Schulung der Mitarbeitenden?

MB: Erfolgsfaktoren sind klare Ausbildungsziele und dass der Inhalt und die Methodik auf die Mitarbeitenden ausgerichtet ist. Daneben braucht es aber auch ein Commitment des obersten Managements. Schliesslich sind die Kerninhalte periodisch zu wiederholen und jeweils auf die neusten Entwicklungen abzustimmen.

Wo sehen Sie die Vorteile der Mitarbeiterausbildung über die Online-Plattform der easylearn schweiz ag?

MB: Die Vorteile sind vielfältig. Die Ausbildung ist kostengünstig, orts- und zeitunabhängig. Daneben ermöglicht die Mitarbeiterausbildung über die Online-Plattform der easylearn schweiz ag zielgerichtetes, effizientes und individualisiertes Lernen.

Welches sind die grössten Herausforderungen für Unternehmen, die sich aus der DSGVO ergeben?

MB: Die Umsetzung der DSGVO bedarf eine umfassende und ehrliche Auseinandersetzung mit den internen (Datenbearbeitungs-)Prozessen. Hierzu braucht es vor allem Zeit und Ressourcen. Allerdings sind viele Regelungen interpretationsbedürftig. Teilweise wird deshalb abgewartet werden müssen, bis wegweisende Entscheide gefällt werden, um einen gewissen Grad an Rechtssicherheit zu erreichen. 

Welches Risiko geht ein Unternehmen ein, wenn es sich nicht an die Vorgaben zur DSGVO hält?

MB: Den Unternehmen, die sich nicht konform verhalten, drohen im Extremfall Strafen bis zu 4 Prozent des Jahresumsatzes oder bis zu 20 Millionen Euro Busse. Hinzu kommen allenfalls auch Reputationsschäden. Auch solche können einschneidende Folgen haben.

e-Learning EU-Datenschutzverordnung: So profitieren Unternehmen

Machen Sie es sich einfach und schulen Sie Ihre Mitarbeitenden mit dem e-Learning-Kurs: EU-Datenschutz-Grundverordnung von easylearn. Während die Mitarbeitenden sich das relevante Wissen im 90-minütigen e-Learning aneignen, profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

• Sicherheit: Ihre Mitarbeitenden sind im Thema Datenschutz sattelfest und wissen die Inhalte der EU-Datenschutzgrundverordnung im Rahmen ihres Aufgabengebietes korrekt anzuwenden.
• Gesetzeskonformität: Im e-Learning erlangen Ihre Mitarbeitenden das aktuellste Wissen zum Thema Datenschutz. So können Sie sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten gemäss Vorschriften des EU-DSGVO behandelt werden.
• Nachweisbarkeit: Dank dem Abschlusstest können Sie prüfen, ob die Mitarbeitenden das Gelernte verstanden haben. Wer den Test besteht, erhält einen Bildungsnachweis. Damit können Sie die Kenntnisse Ihrer Mitarbeitenden gegenüber Behörden nachweisen.
• Handlungsempfehlungen: Im e-Learning erfahren Sie, welche Aspekte der EU-Datenschutzgrundverordnung Ihr Unternehmen betreffen. Basierend darauf erhalten Sie konrete Massnahmen, welche sie direkt am Arbeitsplatz umsetzen können.
• Motivation: Verpacken Sie theorielastiges Wissen in ein interaktives und multimedial gestaltetes e-Learning, so motivieren Sie Ihre Mitarbeitenden. Ebenso erhöhen Sie Ihre Attraktivität als Arbeitgeber, da Ihre Mitarbeitenden zeit- und ortsunabhängig lernen können und dabei ihren Arbeitsalltag nicht beeinträchtigen.
• Übersichtlichkeit: Kontrollieren Sie den Lernfortschritt Ihrer Mitarbeitenden und profitieren Sie von praktischen Dashboard- und Reportung Funktionen. 

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