Technologie, die verbindet: Der ultimative Guide zur LMS-Integration

Systemintegration des LMS als Game-Changer für Ihr Unternehmen 

Systeme sind längst Teil des Arbeitsalltags: HR-Software, Zeiterfassung, CRM, ERP – um nur einige zu nennen. Ein LMS (Learning Management System) entfaltet sein volles Potenzial, wenn es Teil des Ganzen wird und mit diesen Systemen kommuniziert. Dann synchronisiert es beispielsweise Mitarbeiterdaten oder sorgt dafür, dass Fortbildungen und Dienstpläne nicht kollidieren. Um ein Beispiel aus der Praxis zu nennen: Am Flughafen Zürich koppelt das LMS Zutrittskontrollen an Schulungserfolge und gewährt so nur geschulten Mitarbeitenden Zugang zu sensiblen Bereichen. Die Integration in die bestehende Systemlandschaft reduziert Arbeitsaufwände, was eine spürbar höhere Effizienz schafft und Fehlerquellen verringert. 

Integrationstechnologien für easylearn LMS im Überblick

Mit dreissig Jahren Erfahrung weiss easylearn: Die Anforderungen an ein LMS sind so vielfältig wie die Unternehmen selbst. Sei es die Abstimmung von Maschinenzertifizierungen mit Sicherheitsprotokollen oder die Übertragung von Bildungsnachweisen in ein Compliance-System. Genau deshalb bietet das easylearn LMS verschiedene Integrationsmöglichkeiten, die sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen.

REST-API: Unterstützung bei strukturierten Prozessen

Die REST-API (Representational State Transfer – Application Programming Interface) ermöglicht die standardisierte Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen. Sie fungiert als Schnittstelle, die Daten ausliest oder in ein anderes System überträgt. Dabei erfolgt der Datentransfer über das sogenannte Pull-Prinzip: Ein Drittsystem ruft Informationen zu festgelegten Zeitpunkten ab: Beispielsweise synchronisiert es jeden Morgen um vier Uhr die Mitarbeiterdaten. 
easylearn LMS stellt eine umfangreiche REST-API zur Verfügung. Diese ermöglicht verschiedenste Integrationen, immer im gewarteten Standard und damit garantiert update-fähig.

Stärken der REST-API Schnittstelle: 

• Standardisierte Datenflüsse: Perfekt für geplante und regelmäßige Datenübertragungen.
• Hohe Kompatibilität: Funktioniert in den meisten Systemlandschaften und erfordert keine speziellen Anpassungen an Betriebssysteme oder Programmiersprachen.

WebHooks: Dynamische Datenflüsse für mehr Flexibilität

WebHooks ermöglichen eine direkte und ereignisgesteuerte Kommunikation zwischen Systemen. Das bedeutet, sobald ein bestimmtes, vordefiniertes Ereignis eintritt, sendet das LMS die entsprechenden Informationen sofort an ein Drittsystem. Dieses Prinzip heisst Push-Prinzip. Mit WebHooks reagiert das easylearn LMS also in Echtzeit: Wenn Mitarbeitende einen Kurs abschliessen, erscheint das Zertifikat umgehend im Personaldossier. Änderungen an Schulungsdetails sind sofort in der Unternehmens-App sichtbar. Diese automatisierten Prozesse sorgen für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und schaffen so mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Stärken der WebHook-Schnittstelle:

• Echtzeit-Reaktionen: WebHooks senden Daten sofort bei definierten Ereignissen – ideal für zeitkritische Prozesse wie das Übertragen von Kursabschlüssen oder Zertifikaten.
• Einfache Einrichtung: WebHooks können Sie direkt im easylearn LMS einrichten. 

easylearn connect: Der Alleskönner

easylearn connect ist eine On-Demand-Schnittstelle, die das easylearn LMS mit nahezu jedem Drittsystem verbindet. Dazu kombiniert easylearn connect bewährte Technologien, wie die zuvor beschriebenen REST-API und WebHooks. Mit dem flexiblen Einsatz von verschiedenen Standardlösungen deckt die Schnittstelle auch komplexe Anforderungen mühelos ab. Mehr Details zu easylearn Connect gibt es hier. 

Ein gelungenes Beispiel für den Einsatz von easylearn connect liefert die PostAuto AG: Die Schnittstelle überträgt alle notwendigen Schulungsdaten automatisch vom easylearn LMS auf die offizielle Plattform SARI, wo die obligatorischen Weiterbildungen stattfinden. Und in der Klinik Schützen bucht easylearn connect automatisch Präsenzveranstaltungen in die Personalplanung der Mitarbeitenden ein. 

Stärken von easylearn connect:

• Vielseitigkeit: Kombiniert REST-API und WebHooks in einer flexiblen Lösung, die nahezu alle Drittsysteme anbindet.
• Effizienz: Reduziert den Aufwand für individuelle Schnittstellenentwicklungen durch standardisierte Bausteine.
• Langfristige Investition: Eine einmalige Implementierung bietet die Grundlage für zukünftige Integrationen und Anpassungen.