Bildungsverantwortliche fallen aus: So funktioniert die Wissensvermittlung trotzdem

Das LMS im Autopiloten – und doch alles unter Kontrolle?

«Welche Vorkehrungen muss ich treffen, damit mein Arbeitsausfall als Bildungsverantwortliche im Gesundheitswesen keine Auswirkung auf die Arbeitsleistung unserer Mitarbeitenden hat? Angenommen, die über 1'200 Arbeitskräfte in unseren Spitälern und Praxen greifen nicht mehr auf das in easylearn organisierte Wissen zu – schlicht und einfach, weil sich niemand um die Wissensvermittlung kümmert: Sind unsere Lern- und Arbeitsprozesse dann gefährdet? Wie kann ich sicherstellen, dass die Mitarbeitenden im Gesundheitswesen das vom Gesetz vorgeschriebene Wissen fristgerecht erlangen, wenn ich die Lernprozesse nicht selbst kontrollieren kann?»

Mit diesen und weiteren Fragen beschäftigte sich Linda Gamboni, Mitarbeiterin Prozess- und Projektmanagement vom Gesundheitszentrum Fricktal vor ihrer Abwesenheit. Sie ist aktuell die einzige Anlaufstelle für Fragen rund um das Bildungs- und Wissensmanagement. Da Linda Gamboni's Abwesenheit aufgrund einer geplanten Operation war, blieb ihr genügend Zeit, alle wichtigen Massnahmen zu treffen, damit die Wissensvermittlung während ihrer Abwesenheit erfolgreich weiterläuft. Einmal mehr merkte sie, wie wichtig ein durchdachtes Rollenkonzept im Learning Management System ist. So war für sie und das Managementteam klar: Damit das Bildungskonzept des GZF's auch für unvorhersehbare Arbeitsausfälle gewappnet ist, müssen die Rollen und Rechte in easylearn überarbeitet werden. Dabei hätte das Gesundheitszentrum Fricktal das Update auf die easylearn-Version 6 im Herbst 2022 nicht passender planen können. Im Video verrät sie ihre beiden Lieblingsfunktionen in easylearn, wie sie ihr Ziel mit der Version 6 noch bedürfnisgerechter umsetzen kann und freut sich auf einen regen Austausch zum Thema am easylearn inspiration day 2022.

Wissensmanagement im Gesundheitswesen: Erfolgreich mit Rollen und Rechten 

Bevor ein unerwarteter Arbeitsausfall das erfolgreich funktionierende Bildungskonzept des Gesundheitszentrum Fricktal auf den Kopf stellen könnte, möchte Linda Gamboni und das Management-Team des GZF's die Rollen und Rechte im LMS neu konzipieren. Mit der neuen Rollen- und Rechteverwaltung der easylearn-Version 6 funktioniert das noch gezielter und individueller. Wie genau, erfahren Sie am easylearn inspiration day 2022. Tauschen Sie sich mit unseren easylearn-Experten und über 200 Bildungsverantwortlichen, HR-Managern, IT-Fachspezialisten, Arbeitssicherheit – und Datenschutzverantwortlichen aus verschiedensten Unternehmen, Organisationen und Branchen dazu aus. Und das bringt massenweise Mehrwert: Denn wieso sollten Sie das Rad in der betrieblichen Bildung neu erfinden, wenn Ihre Mitbewerber und Gleichgesinnten bereits erfolgreiche Bildungskonzepte etabliert haben und Sie von ihren Erfahrungen und Learnings profitieren können?

Learning Management System: Welche Rollen und Rechte gibt es in easylearn?

Doch vorab: Was versteht man unter einem Rollenkonzept im Learning Management System? Grundsätzlich legen easylearn-Verantwortliche fest, welche Mitarbeitenden im Unternehmen welche easylearn-Funktionen und -Werkzeuge nutzen und verwalten dürfen. Das bedeutet beispielsweise: Wer darf neue Benutzer erfassen oder die Community verwalten? Wer kann e-Learning-Kurse zuweisen oder neue erstellen? Wer ist Systemadministrator und hat somit systemweit sämtliche Rechte? In der Version 5 können easylearn-Kunden die Rollen über den «E-Assistenten» eingeschränkt konfigurieren. Mit der Version 6 konnte easylearn einen grossen Meilenstein im Access-Management erreichen. Nun können differenzierte Rollen- und Rechte nach den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens vergeben werden. Klingt spannend für Sie? Hier erfahren Sie mehr über das Access-Management.  

Zu welchen Bildungsthemen erhalte ich Inputs am inspiration day 2022?

Wie Sie spontane oder geplante Arbeitsausfälle mithilfe eines durchachten Rollenkonzepts erfolgreich überbrücken, ist nur eines vieler Themen, zu denen Sie am inspiration day 2022 Inputs und Denkanstösse erhalten. Verschaffen Sie sich im Event-Programm einen Überblick und freuen Sie sich auf ein spannendes Morgenprogramm, während Sie am Nachmittag bei Ihren drei Wunsch-Referaten Inspiration tanken.